Die Auswahl eines Transport Management Systems ist eine langfristige strategische Entscheidung.
Sie beeinflusst Disposition, Transportabwicklung, Schnittstellen, Abrechnung, Compliance und damit die täglichen Prozesse Ihres gesamten Unternehmens.
Total Logistik bietet einen unabhängigen, anforderungsbasierten Vergleich von mehr als 250 TMS-Systemen – auf Basis Ihrer tatsächlichen operativen und technischen Anforderungen und nicht auf Basis von Hersteller-Marketing.
Jedes Transportunternehmen arbeitet anders.
Ein TMS, das für einen Spediteur optimal funktioniert, kann für ein anderes Unternehmen die falsche Lösung sein.
Deshalb beginnen wir nicht mit einer Liste von TMS-Anbietern.
Wir beginnen mit Ihren Anforderungen.
Unsere strukturierte Analyse verbindet vier Ebenen:
So wird transparent, welche Systeme tatsächlich zu Ihrer Organisation passen – und wo Konfigurationen, Schnittstellen, Drittanbieter-Lösungen oder individuelle Entwicklungen erforderlich sind.
Wir erstellen gemeinsam Ihren individuellen Anforderungskatalog für Prozesse, Organisation und IT.
Dabei können unter anderem folgende Bereiche betrachtet werden:
Ihre Anforderungen werden zum Maßstab – nicht die Präsentation des TMS-Anbieters.
Wir vergleichen Ihre Anforderungen mit unserer Benchmark-Basis von mehr als 250 TMS-Systemen.
Dabei prüfen wir nicht nur, ob ein Hersteller eine Funktion in seiner Produktbeschreibung aufführt.
Entscheidend ist:
Wie wird diese Anforderung tatsächlich umgesetzt?
Die Funktion ist direkt im TMS vorhanden.
Die Funktion wird über eine etablierte Schnittstelle oder einen Standard-Connector realisiert.
Für die Umsetzung wird eine zusätzliche Software bzw. Plattform benötigt.
Die Umsetzung erfordert projektspezifische Entwicklung.
Die Anforderung kann mit dem System derzeit nicht abgebildet werden.
Denn:
„API vorhanden“ bedeutet nicht automatisch „einsatzbereit“.
Genau diese Unterschiede werden in einer klassischen TMS-Präsentation häufig nicht sichtbar.
Ein TMS arbeitet nicht isoliert.
Wir betrachten deshalb, wie das System in Ihre bestehende und zukünftige digitale Infrastruktur eingebunden werden kann.
Welche Plattformen und Netzwerke können angebunden werden – und unter welchen technischen Voraussetzungen?
Native Integration, Standard-API oder individuelles Projekt-Mapping?
Wie werden Daten zwischen den Systemen ausgetauscht? Wo entstehen Medienbrüche?
e-CMR, Unterschriften, Fotos, Abliefernachweise und Transportdokumente.
eFTI, E-Invoicing und länderspezifische digitale Anforderungen.
Ziel ist es, Integrationsaufwand und potenzielle Projektrisiken zu erkennen, bevor die TMS-Entscheidung getroffen wird.
Eine Feature-Liste allein beantwortet nicht die entscheidende Frage:
Kann dieses TMS unsere Prozesse tatsächlich abbilden?
Unsere Analyse zeigt deshalb die konkrete Lücke zwischen:
und
Jede Anforderung kann beispielsweise nach ihrem Abdeckungsgrad eingeordnet werden:
✓ Vollständig abgedeckt
Die Anforderung ist mit Standardfunktionalität vorhanden.
◐ Konfiguration / Standardschnittstelle
Die Anforderung kann über Konfiguration oder eine etablierte Schnittstelle umgesetzt werden.
△ Zusätzliche Lösung / Workaround
Eine zusätzliche Komponente oder ein alternativer Prozess ist erforderlich.
⚠ Individuelle Entwicklung
Die Umsetzung erfordert projektspezifische Entwicklung.
✕ Nicht abgedeckt
Die Anforderung kann aktuell nicht erfüllt werden.
Damit entsteht eine transparente TMS-Capability- & Gap-Analyse.
Unser Ziel ist nicht, Ihnen ein bestimmtes TMS vorzuschreiben.
Unser Ziel ist eine transparente und belastbare Entscheidungsgrundlage.
Definition der tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens.
↓
Vergleich relevanter Fähigkeiten von mehr als 250 TMS-Systemen.
↓
Identifikation funktionaler, technischer und integrativer Lücken.
↓
Fokussierung auf die Systeme, die zu Ihren Anforderungen passen.
↓
Validierung der kritischen Anforderungen mit den ausgewählten TMS-Anbietern.
↓
Auswahl auf Basis einer transparenten und vergleichbaren Grundlage.
Erkennen Sie, ob kritische Funktionen und Schnittstellen bereits vorhanden sind oder zusätzliche Entwicklung und Integrationsprojekte erfordern.
Prüfen Sie, ob Disposition, Transportabwicklung, Dokumentation und Abrechnung tatsächlich so funktionieren, wie Ihr Unternehmen sie benötigt.
Identifizieren Sie funktionale und technische Lücken vor Vertragsabschluss und Projektstart.
Bewerten Sie unterschiedliche Anbieter anhand derselben Anforderungen und Kriterien.
Berücksichtigen Sie bereits bei der Auswahl Themen wie APIs, eFTI, e-CMR, E-Invoicing, Telematik und Netzwerk-Anbindungen.
